Une journée chez vous. Un plan chiffré. Une automatisation qui tourne le soir même.
Je passe la journée dans votre entreprise, sur site ou en deux demi-journées en visio. J'interviewe le dirigeant et 2 à 4 personnes clés, et je cartographie où part la semaine. Vous repartez avec un menu d'automatisations chiffré, ligne par ligne, et un premier automatisme déjà branché. Pas une promesse sur PDF.
Ce qui mange vos semaines
Cinq scènes de semaine ordinaire. Cochez mentalement celles que vous reconnaissez.
- Mardi, 19 h. Vous rédigez le troisième devis de la journée en repartant d'un ancien fichier que vous cherchez dans vos dossiers.
- Le matin, la boîte mail est pleine de messages qui appellent tous à peu près la même réponse, et chacun dans l'équipe la réécrit à sa façon.
- La réunion du lundi dure une heure, dont la moitié à reconstituer qui a fait quoi la semaine d'avant. Le compte rendu, lui, n'est jamais écrit.
- Un client vous relance sur son dossier. Vous ouvrez trois outils pour retrouver où il en est.
- Vendredi après-midi, vous recopiez des chiffres d'un logiciel vers un tableur pour savoir où en est le mois.
À trois sur cinq, ce ne sont plus des irritants isolés. C'est une organisation qui perd des heures, une par une.
Personne n'a le mandat
Votre entreprise a passé un cap. Elle est devenue trop grosse pour tenir dans la tête du dirigeant, et elle reste trop petite pour s'offrir un responsable des opérations. Entre les deux, les process continuent de tourner, mais plus personne ne les regarde de haut.
Ce qui manque n'est pas un outil. Des outils, vous en avez déjà : une messagerie, un tableur, un logiciel métier, peut-être un assistant IA ouvert dans un onglet. Ce qui manque, c'est quelqu'un dont c'est le mandat de cartographier où part le temps, de chiffrer ce que ça coûte et de trancher ce qu'on automatise en premier.
Ce mandat, personne ne le prend, parce qu'il n'appartient à personne. Le dirigeant produit, l'équipe exécute, et l'organisation reste celle d'il y a trois ans.
Cartographier où part le temps n'est pas un audit de conformité. C'est le premier geste d'une entreprise qui innove : regarder son propre fonctionnement d'assez haut pour trancher ce qui doit changer, avant qu'un concurrent le tranche à votre place.
Le Diagnostic Mi-Temps, c'est ce mandat. Sur une journée.
Votre chiffre, pas le mien
Ce que je vais chercher chez vous, c'est l'équivalent d'un mi-temps administratif chargé : de l'ordre de 12 à 18 k€ par an, sans embaucher. C'est le plancher de l'exercice, calculé sur un poste administratif. Sur mon propre métier, j'ai récupéré entre 10 et 15 heures par semaine : c'est ce mécanisme que je viens brancher chez vous.
Au-dessus de ce plancher, tout dépend de qui exécute les tâches répétitives. Quand ce sont vos profils les plus chers qui remplissent des documents et relancent des clients, l'heure récupérée pèse plus lourd. Trois curseurs, avec vos chiffres à vous.
Votre estimation
Heures récupérées par semaine, sur toute l'équipe
17 h
Ce que valent ces heures sur un an
34 294 €
Équivalent temps plein
0,5 ETP
Hypothèses reprises du calculateur complet : 55 % des heures repérées passent en automatisation, 4,33 semaines par mois, 35 heures pour un temps plein. Le calcul tourne dans votre navigateur, rien n'est envoyé nulle part.
Ce que je propose
Une journée d'immersion dans votre entreprise pour repérer où part le temps, puis un plan d'automatisations chiffré : quoi automatiser, pour quel gain, dans quel ordre.
Entretiens : sur site (1 journée) ou en visio (demi-journée 1)
J'observe vos outils et j'interviewe le dirigeant et 2 à 4 personnes clés sur leur journée type et leurs irritants. Sur site, en une journée continue. En visio, sur une demi-journée. Entretiens enregistrés, mains libres : je reste dans l'échange, pas dans mes notes.
Menu d'automatisations chiffré
Pour chaque automatisation repérée : le gain estimé (heures par semaine et euros par an), l'effort de mise en place, la priorité, et si c'est un template prêt à brancher ou du sur-mesure. En visio, cette analyse se fait entre les deux demi-journées.
Un quick win branché en direct
Le jour de la restitution, je branche une première automatisation devant vous, sur site ou en partage d'écran en visio. Pas une promesse : une preuve par l'usage, opérationnelle tout de suite.
Les trois que je branche le plus souvent, selon ce que les entretiens font remonter :
- les comptes rendus de réunion automatiques, de l'enregistrement au compte rendu avec les actions à faire ;
- le remplissage de documents et la signature électronique ;
- les réponses aux avis Google, écrites au ton de votre marque.
Le livrable
Un rapport PDF (cartographie des process, top chronophages, menu chiffré, plan d'action) et une restitution orale (1 h à 1 h 30), sur site ou en visio. Le rapport est écrit pour être appliqué sans moi. La suite, vous me la confiez seulement si vous le voulez.
Ce qui existe déjà, et se vérifie
Le Diagnostic est une offre jeune : je ne vais pas vous inventer un client qui l'a passé avant vous. En revanche, l'IA que je viens brancher chez vous, je la fais tourner tous les jours.
Referys
Une application IA que j'ai conçue et que j'exploite : planning de relances automatique, messages personnalisés, envoi WhatsApp en trois taps.
Aura, prospection B2B automatisée
Sourcing des prospects, messages d'approche générés par IA, détection des contacts à forte intention, relances automatisées. En production.
Le livrable type du Diagnostic
Un rapport PDF, une restitution orale d'une heure à une heure trente, une automatisation qui tourne le soir même. Ces trois-là sont garantis noir sur blanc : s'il en manque un, le Diagnostic est remboursé.
Ce que ça coûte
En face de l'estimation que vous venez de faire tourner : un prix ferme, annoncé avant, tout compris. L'objectif n'est pas de faire de l'IA pour faire de l'IA, c'est de vous rendre du temps.
Un automatisme qui tourne dès le jour J, pas une promesse sur PDF.
Sur site (une journée) ou en visio (deux demi-journées) : même déroulé, même livrable, 750 € HT ferme.
Déductible du déploiement. Si vous me confiez la mise en place des automatisations, les 750 € sont déduits du devis.
Garantie livrable complet. Rapport, menu d'automatisations chiffré, et un quick win qui tourne le jour de la restitution. S'il manque l'un des trois, le Diagnostic est remboursé.
Tout compris, sur site ou en visio : cadrage, entretiens, analyse, rapport, restitution et le quick win branché en direct. Aucune obligation de continuer.
Réserver l'appel de cadrage (30 min, gratuit)750 € HT, déductible du déploiement.
Capacité
J'accepte 3 diagnostics par mois, pas plus. Comptez une dizaine de jours entre la réservation et la journée d'immersion.
Pour vous, ou pas encore
Le Diagnostic ne convient pas à tout le monde, et c'est une bonne nouvelle : autant le savoir avant de réserver.
C'est pour vous quand
- Vous êtes 5 à 15 dans une entreprise de services, et l'administratif a grossi plus vite que l'équipe.
- Vous décidez seul ou à deux : un engagement de 750 € ne passe pas par un comité.
- Votre métier n'est pas la tech, et personne en interne n'a le temps de brancher deux outils ensemble.
- Vous avez déjà ouvert un assistant IA, trouvé ça bluffant, puis refermé l'onglet faute de savoir quoi en faire le lundi matin.
Ce n'est pas encore pour vous quand
- Vous êtes une agence com, marketing ou IT : vous branchez ces outils en interne, souvent plus vite que moi.
- Vous êtes deux ou trois, et tout tient encore dans la tête d'une personne qui a le temps de le porter.
- Votre chantier du moment, c'est d'être trouvé sur Google. Sujet réel, autre métier.
- Vous avez déjà identifié l'automatisation que vous voulez : la cartographie ne vous apprendra rien de plus.
Dans les trois premiers cas, deux portes plus légères vous attendent en bas de page. Dans le dernier, le build se chiffre directement.
Et après le diagnostic ?
Le diagnostic est l'étape 1. Ensuite, à votre rythme : (2) je construis les automatisations prioritaires, (3) je forme votre équipe à les utiliser, (4) un rétainer mensuel les maintient et les fait évoluer. Rien n'est obligatoire, et les 750 € sont déduits si vous lancez le déploiement.
Build et rétainer ops IA
Je mets en place les automatisations prioritaires du diagnostic, puis un rétainer mensuel les maintient et en ajoute de nouvelles.
Formation de votre équipe
Vos équipes deviennent autonomes sur les automatisations installées.
Lire aussi : Ce que je regarde en premier dans un audit IA · 5 tâches que toute PME peut automatiser
Partout en France en visio. Sur site en Occitanie, sans frais de déplacement ; ailleurs en France, forfait de déplacement annoncé avant réservation, sur devis.
Pas encore prêt pour un Diagnostic ?
Trop petit, trop tôt, ou pas encore mûr pour un plan d'automatisations complet ? Deux portes d'entrée plus légères pour commencer.
Questions fréquentes
Combien de temps dure le diagnostic ? +
Sur site, une journée d'immersion, puis 2 à 3 jours d'analyse et de rédaction du livrable. En visio, deux demi-journées (entretiens, puis restitution et quick win), avec la même analyse entre les deux. Même déroulé, même livrable.
C'est pour quelle taille d'entreprise ? +
PME de services, typiquement 5 à 15 personnes. L'approche s'adapte à votre organisation.
Est-ce que je suis obligé de continuer avec vous après ? +
Non. Le livrable est conçu pour être actionnable seul. Si vous voulez un accompagnement pour la mise en place, on en parle, mais aucune obligation.
Quel est le tarif ? +
750 € HT, déductible du déploiement si vous me confiez la mise en place des automatisations. Même prix sur site ou en visio. Sur site : sans frais de déplacement en Occitanie ; ailleurs en France, forfait de déplacement annoncé avant réservation, sur devis.
Que deviennent les enregistrements ? +
Les entretiens du jour d'immersion sont enregistrés en audio, avec votre accord annoncé avant chaque entretien. Cet enregistrement sert uniquement à rédiger votre rapport : il est supprimé une fois le rapport terminé.
L'IA que je viens brancher chez vous, je la fais tourner en production : 2 010 emails de prospection envoyés par Aura.
30 minutes pour cadrer votre diagnostic
On regarde ensemble votre organisation et vos outils, et je vous dis franchement si le diagnostic vaut le coup chez vous : sur site ou en visio. 750 € HT, déduits si vous lancez la suite.