Connecter Claude à ton Google Drive et Gmail

Connecter Claude à Google Drive, Calendar et Gmail, c’est lui donner le droit de lire, organiser, écrire et ranger directement dans tes outils, sans que tu colles encore du texte dans le chat. Ce module te montre comment brancher ces trois connecteurs, structurer ton Drive pour que Claude s’y retrouve, puis monter des workflows multi-étapes (nouveau client, lead chaud, CR hebdo, brief de RDV, triage Gmail). À la fin, tu actives le plugin officiel Claude for Small Business pour superposer des workflows pré-construits par-dessus ta configuration.

Concrètement, Claude devient un collaborateur qui lit, organise, écrit et range dans ton Drive comme un junior senior.

Durée : 1h30 · Bénéfice : 5 à 8h économisées par semaine sur la gestion de missions et le suivi prospects.

Pour bien suivre ce module : il s’appuie sur le workbook du parcours 2h et un projet “Bras Droit” rempli avec 6 fichiers .md. Si tu pars de zéro, commence par là, puis reviens ici.

Où tu vas mettre les mains, étape par étape :

1. Acte 1 : ranger ton Drive pour que Claude s’y retrouve seul.
2. Acte 2 : automatiser tes 3 workflows clés (client signé, lead chaud, CR hebdo).
3. Acte 3 : faire lire ton Calendar et ton Gmail à Claude chaque matin.
4. Acte 4 : épingler tes prompts en favoris pour les relancer en 1 clic.
5. Acte 5 : superposer le plugin Claude for Small Business par-dessus ta config.

Pré-flight check (5 min)

Avant de te lancer, vérifie que tout est en place :

• Skill setup-cowork activé
• Google Drive connecté (test : Liste mes 10 fichiers Drive récents)
• Google Calendar connecté
• Gmail connecté
• Projet Bras Droit rempli avec les 6 .md

Tu bloques sur la connexion d’un connecteur ? Le module dédié “Connecter Claude au Drive et Gmail” détaille chaque branchement pas à pas. Reviens ici une fois les 3 connecteurs verts.

Acte 1 · Organiser ton Drive pour Claude (15 min)

À la fin de cet acte, ton Drive aura une arborescence claire et Claude connaîtra tes règles de rangement par cœur : il saura tout seul où créer un dossier client, où sauvegarder une proposition, où archiver une mission terminée.

Worksheet 1 : Arborescence cible consultant

📁 Activité indépendant/
├── 📁 01_Missions en cours/
│   ├── 📁 [Client A]/
│   │   ├── 📁 Inputs/        (données, briefs, accès partagés)
│   │   ├── 📁 Notes/         (1 fichier par RDV ou semaine)
│   │   ├── 📁 Livrables/     (versions des rapports, decks)
│   │   ├── 📁 CR-hebdo/      (un par semaine)
│   │   └── fiche-client.md
│   └── 📁 [Client B]/
├── 📁 02_Missions terminées/
│   └── (archivées après facturation finale)
├── 📁 03_Prospects/
│   └── 📁 [Société]/
│       ├── fiche-lead.md
│       └── propositions/
├── 📁 04_Propositions envoyées/
│   └── (archive par mois ou par client)
├── 📁 05_Veille & contenus/
│   ├── sources/
│   ├── posts-publies/
│   └── posts-a-publier/
├── 📁 06_Marketing/
│   ├── templates-decks/
│   ├── visuels/
│   └── photos-pro/
├── 📁 07_Admin/
│   ├── devis/
│   ├── factures/
│   └── nda/
└── 📁 08_Compta & kpi/

À faire

• Crée les 8 dossiers racine
• Migre 3 missions actives dans 01_Missions en cours/
• Migre 3 prospects chauds dans 03_Prospects/

À éviter : ne migre pas tout l’historique. Seulement ce qui est ACTIF.

Worksheet 2 : Briefer Claude sur ton Drive (5 min)

Cette arborescence ne sert à rien si Claude ne la connaît pas. Le prompt ci-dessous lui apprend tes règles de rangement une fois pour toutes, pour qu’il range comme toi sans que tu aies à le redire.

PROMPT À COLLER : Brief arborescence

Mon Google Drive est organisé selon cette arborescence (à utiliser à vie) :

[COLLE ICI L'ARBORESCENCE ASCII CI-DESSUS]

RÈGLES À MÉMORISER
- Quand je rentre un nouveau client en mission, tu crées le dossier dans 01_Missions en cours/[Client]/ avec les 4 sous-dossiers (Inputs, Notes, Livrables, CR-hebdo) + la fiche-client.md
- Quand je rentre un nouveau lead, tu crées 03_Prospects/[Société]/ avec fiche-lead.md
- Quand tu rédiges une proposition commerciale, tu la sauvegardes dans 04_Propositions envoyées/proposition-[client]-[date].md
- Quand une mission passe en "terminée", tu déplaces vers 02_Missions terminées/
- Tu n'écris JAMAIS dans 07_Admin/ ou 08_Compta sans confirmation explicite

CONFIRME que tu as bien noté.

En clair : un Drive bien rangé + des règles mémorisées par Claude = il devient capable de classer seul, et tous les workflows des actes suivants s’appuieront là-dessus.

Acte 2 · Workflows multi-étapes (20 min)

À la fin de cet acte, tu sauras déclencher en un seul prompt les 3 chaînes d’actions qui te mangent le plus de temps : ouvrir une mission signée, suivre un lead chaud, produire un CR hebdo. Chaque workflow enchaîne plusieurs étapes (créer des dossiers, rédiger, programmer le Calendar) d’un coup.

Worksheet 3 : Workflow “Nouveau client signé” (8 min)

Tu viens de signer une mission. En 1 prompt, Claude crée l’arbo, génère la note de cadrage et te prépare le 1er CR hebdo.

PROMPT À COLLER : Nouveau client signé

Infos mission (je dicte) :
[Client, secteur, taille, contact principal, type mission, durée, TJM/forfait, date kickoff, livrables clés, planning macro]

ACTIONS DANS L'ORDRE
1. CRÉE dans Drive 01_Missions en cours/[Client]/ avec 4 sous-dossiers (Inputs, Notes, Livrables, CR-hebdo)
2. CRÉE fiche-client.md (infos brutes structurées)
3. RÉDIGE et sauvegarde dans Livrables/ la note de cadrage post-kickoff (selon le prompt "note de cadrage" de la banque)
4. CRÉE le template CR-hebdo vide dans CR-hebdo/cr-S01.md (à compléter chaque vendredi)
5. RÉDIGE le mail de bienvenue à envoyer au sponsor (8-12 lignes, formalise les engagements)
6. PROGRAMME en calendrier les RDV récurrents (point hebdo, jalons, dates clés)
7. AJOUTE 3 tâches dans ma todo : "Préparer kickoff X", "Setup accès partagés", "Premier livrable J+7"

Présente sous forme de checklist avec liens vers les fichiers créés.

Le prompt complet de l’étape 3 est dans la banque : Note de cadrage post-kickoff. Pour le mail de bienvenue de l’étape 5, tu peux aussi piocher dans Onboarding nouveau lead chaud.

Worksheet 4 : Workflow “Nouveau lead chaud” (6 min)

Un prospect chaud arrive : en 1 prompt, Claude lui crée sa fiche, son journal de suivi et la séquence de relances. Tu ne perds plus aucun lead par oubli.

PROMPT À COLLER : Lead chaud

Nouveau lead :
[Nom, société, poste, source, premier échange, niveau urgence 1-10, étape convenue]

ACTIONS
1. CRÉE 03_Prospects/[Société]/
2. CRÉE fiche-lead.md (Identité · Société · Besoin · Budget · Délai · Stakeholders · Signaux · Risques · Prochaine étape · Historique conversations)
3. CRÉE journal.md (vide, à enrichir à chaque interaction)
4. RÉDIGE 3 mails (J+0, J+3 si pas de réponse, J+10 plus direct)
5. RÉDIGE 1 message LinkedIn complémentaire (light touch)
6. AJOUTE en Calendar "Relancer [Prénom]" à J+3 et J+10

Pour aller plus loin sur les 3 mails de l’étape 4, la banque détaille le Mail de prospection cold ultra-personnalisé et le Mail de relance prospect.

Worksheet 5 : Workflow “CR hebdo client” (6 min)

Vendredi 17h, 2 minutes pour un CR pro. Claude relit la semaine dans ton Drive et te sort le mail à envoyer + l’archive du CR.

PROMPT À COLLER : CR hebdo mission

Génère le CR hebdo de la mission [Client].

LIS dans 01_Missions en cours/[Client]/ :
- fiche-client.md
- CR-hebdo/ (CR précédents)
- Notes/ (mes notes de la semaine)
- Livrables/ (ce que j'ai produit)

PRODUIS
1. Le mail de CR à envoyer au sponsor (1 page max, structure : Faits · Avancement · Points d'attention · Décisions attendues · Semaine prochaine)
2. La mise à jour de CR-hebdo/cr-S[N°].md
3. 1 alerte pour MOI si tu détectes un signal faible (sponsor distant, retard, décision floue)

La version “banque” de ce prompt, à garder sous la main : Compte-rendu hebdo mission.

En clair : 3 prompts couvrent 80 % de ta gestion de missions. Tu les déclenches au bon moment (signature, lead entrant, vendredi soir) et Claude enchaîne tout le reste.

Acte 3 · Calendar + Gmail (15 min)

À la fin de cet acte, Claude te prépare ta journée tout seul : la veille au soir il fabrique un brief par RDV à partir de ton Calendar, et chaque matin il trie ta boîte mail en 4 piles d’action. Tu n’ouvres plus Gmail à l’aveugle.

Worksheet 6 : Brief de demain (8 min)

La veille au soir, Claude lit ton Calendar du lendemain et te prépare une fiche par RDV.

PROMPT À COLLER : Brief de demain

LIS mon Google Calendar pour demain.

POUR CHAQUE RDV professionnel :
1. Identifie le client/prospect dans 01_Missions en cours/ ou 03_Prospects/
2. Lis fiche-client.md ou fiche-lead.md
3. Lis les CR précédents (mission) ou journal.md (prospect)
4. Produis une mini-fiche brief (1/2 page max) :
   - Qui je vois (rappel persona 2 lignes)
   - Statut de la relation (mission active / lead chaud / point récurrent)
   - 3 sujets à porter dans le RDV
   - 2 questions clés à poser
   - 1 risque à anticiper

Présente en 1 doc "Brief du [date demain]" classé chronologiquement.

Pour préparer les 2 questions clés à poser en RDV, la banque a un prompt dédié : Préparation entretien client (questions à poser).

Worksheet 7 : Triage Gmail matin (7 min)

Chaque matin, Claude lit tes mails de la nuit et les range en 4 piles, avec des drafts prêts pour les plus urgents.

PROMPT À COLLER : Triage Gmail matin

LIS mes mails reçus depuis hier 18h (mots-clés à scanner : noms de mes clients en mission, "proposition", "RDV", "kickoff", "facture", "RFP").

CLASSE EN 4 BUCKETS

1. URGENT à traiter AUJOURD'HUI (mails de clients en mission, prospects chauds, factures en retard)
   → Pour chacun : qui, sujet, action recommandée en 1 ligne

2. À TRAITER cette semaine (prospects tièdes, partenaires, suivi commercial)

3. INFO / VEILLE (newsletters, alerts) → résumé 3-5 bullets

4. À ARCHIVER / SUPPRIMER

BUCKET 1 : génère un draft (Gmail) pour les 3 mails les plus prioritaires, respecte mon ton.

ALERTES 🚨 si :
- Sponsor mission qui montre signaux de mécontentement
- Prospect chaud silencieux depuis >7 jours
- Demande de RFP avec deadline courte

Si le triage fait remonter une demande de RFP, enchaîne avec le prompt Réponse RFP / appel d’offres de la banque.

En clair : “Brief de demain” la veille au soir + “Triage Gmail matin” au réveil, c’est le duo qui te fait démarrer chaque journée avec une longueur d’avance, sans ouvrir 15 onglets.

Acte 4 · Powermoves (5 min)

À la fin de cet acte, tes 5 prompts les plus utiles seront épinglés en favoris dans ton projet “Bras Droit”, relançables en 1 clic. Et tu sauras (en option) brancher Notion si c’est ton outil de CRM.

Worksheet 8 : Starter prompts du projet “Bras Droit”

5 prompts à épingler en favoris :

1. Brief de demain (Worksheet 6 ci-dessus)
2. Triage Gmail matin (Worksheet 7 ci-dessus)
3. Veille hebdo + idée de contenu (banque de prompts)
4. CR hebdo mission (Worksheet 5 ci-dessus)
5. Nouveau lead chaud (Worksheet 4 ci-dessus)

Worksheet 9 : Connecter Notion (optionnel)

Si tu utilises Notion pour ton CRM ou ton wiki perso :

• Settings → Connectors → Notion
• Autorise lecture + écriture
• Test : Liste les 10 pages les plus récentes

Tu peux maintenant : Crée une nouvelle page Notion dans "Prospects" pour [société]

En clair : à ce stade, Cowork tourne entièrement à la main. Les actes 1 à 4 suffisent déjà à te faire gagner tes premières heures. L’acte 5 ajoute une couche de workflows pré-construits par-dessus, quand tu veux aller plus loin.

Acte 5 · Le plugin Claude for Small Business (25 min)

À la fin de cet acte, tu sauras activer le plugin officiel, ne brancher que les connecteurs utiles à un consultant B2B, et lancer les workflows pré-construits qui comptent (tri des leads, brief commercial, relance de factures), en gardant la validation manuelle comme garde-fou.

Nouveau, sorti en mai 2026 Dans les Actes 1 à 4, tu as configuré Cowork à la main. Le plugin officiel Claude for Small Business d’Anthropic pose par-dessus des workflows pré-construits et des connecteurs prêts à brancher. Tu ne réécris plus la logique, tu l’actives.

Avant de te lancer : vérifie la disponibilité Le plugin est récent. Selon ton plan Claude et ta région, il peut ne pas encore apparaître chez toi. Vérifie sa présence dans la marketplace Cowork (Worksheet 10). Si tu ne le vois pas, les Actes 1 à 4 te donnent déjà l’essentiel. Reviens ici quand il est dispo.

Le principe à retenir : le plugin te demande toujours ton accord avant d’agir. Tu valides le plan d’abord, ou, quand tu as confiance, tu le laisses dérouler. Et il n’accède qu’à ce que tes propres permissions autorisent déjà.

Worksheet 10 : Activer le plugin (8 min)

Pré-flight

• Actes 1 à 4 terminés (Cowork fonctionne, Drive/Gmail/Calendar connectés)
• Tu es bien dans Claude Cowork (pas seulement le chat)

À faire

• Ouvre la marketplace de Cowork (la liste des plugins disponibles)
• Cherche Claude for Small Business et active-le (« Install in Claude Cowork »)
• Lance la configuration guidée :

/smb-onboard

• Réponds aux questions. Pour le secteur, indique : consultant indépendant B2B, sans salarié.

Astuce : plus tu es précis sur ton activité dans /smb-onboard, plus les workflows proposés collent à tes missions et à ton pipe.

Worksheet 11 : Ne connecter QUE ce qui sert à un consultant (10 min)

Le plugin propose 7 connecteurs officiels. Voici le tri pour un consultant B2B français.

À faire

• Connecte Google Workspace (vérifie qu’il est rattaché au plugin)
• Connecte HubSpot si c’est ton CRM
• Connecte Docusign pour tes propositions et contrats
• Laisse les autres désactivés

À éviter : connecter tous les outils « au cas où ». Chaque connecteur ouvre une surface de données. Côté RGPD et clauses de confidentialité client, tu ne branches que ce que tu utilises, et tu ne fais jamais transiter de données client sous NDA que tu ne maîtrises pas.

Worksheet 12 : Les workflows qui valent vraiment pour toi (7 min)

Le plugin embarque 15 workflows prêts à l’emploi (finance, opérations, ventes, marketing, RH, service client). Voici le tri pour un consultant solo.

Teste un workflow tout de suite

PROMPT À COLLER : Tri des leads de la semaine

/lead-triage

Contexte : je suis consultant B2B indépendant. Lis mes prospects dans
03_Prospects/ et mes mails entrants de la semaine.

Classe-les en 3 niveaux :
- CHAUD : à rappeler sous 24h (signal d'achat, RFP, deadline courte)
- TIÈDE : à nourrir cette semaine
- FROID : à garder en veille

Pour chaque lead chaud : 1 ligne sur le prochain geste concret.
Avant d'envoyer ou de planifier quoi que ce soit, montre-moi le plan
et attends ma validation.

• Lance ce workflow sur tes vrais prospects
• Vérifie que Claude te demande validation avant d’agir
• Garde en favoris 2-3 workflows de la liste « ✅ Garde »

Garde-fou : par défaut, valide le plan avant chaque action. Quand un workflow t’a prouvé sa fiabilité sur 4-5 lancements, tu peux le laisser dérouler en autonomie. Jamais l’inverse.

En clair : le plugin ne remplace pas ta config des actes 1 à 4, il s’empile dessus. Branche peu de connecteurs, garde 2-3 workflows utiles, et laisse la validation manuelle activée tant que tu n’as pas la preuve qu’un workflow est fiable.

Le rituel à installer demain matin

Une fois la configuration en place, voici la routine qui rentabilise tout :

1. 8h30 : “Brief de demain” + “Triage Gmail matin”
2. 1h focus sur tes priorités
3. Workflows à la volée toute la journée

Métrique de succès à 2 semaines : tu n’ouvres plus Gmail directement avant Claude, et tu ne crées plus de dossier client manuellement.

Pour aller plus loin

• Le workbook du parcours 2h pour poser les fondations
• Connecter Claude au Drive et Gmail si un connecteur coince
• Créer tes visuels sans Canva
• Piloter ton LinkedIn avec Claude
• Créer des vidéos avec du code
• Les 7 erreurs à éviter avec Claude
• La banque de 12 prompts et les 6 templates de brief

Module Cowork Consultant · NUNC · Matthieu Daumain · v1.1 · Juin 2026